ARCHYON
ARCHYON
Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης Αρχείων και Εγγράφων
Το ARCHYON είναι ένα Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης Αρχείων και Εγγράφων. Μετατρέπει τα σαρωμένα έγγραφα σε ένα οργανωμένο, αναζητήσιμο ψηφιακό αρχείο.
Χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για την εξαγωγή και την κατηγοριοποίηση των εγγράφων. Παρέχει την δυνατότητα αυτοματοποίησης χειροκίνητων χρονοβόρων διαδικασιών.
Λειτουργίες
1. Ψηφιοποίηση
Ανεβάζετε φακέλους με σαρωμένες εικόνες και το σύστημα τα μετατρέπει αυτόματα σε PDF.
2. Αυτόματη Αναγνώριση (OCR)
«Διαβάζει» τα έγγραφα και εξάγει μόνο του τα βασικά στοιχεία, χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση.
3. Έξυπνη Οργάνωση
Ομαδοποιεί και τακτοποιεί αυτόματα τα έγγραφα, προσαρμοσμένο στις ανάγκες κάθε φορέα.
4. Εντοπισμός Διπλότυπων
Επισημαίνει διπλοεγγραφές πριν αρχειοθετηθούν.
5. Γρήγορη Αναζήτηση
Βρίσκετε οποιοδήποτε έγγραφο σε δευτερόλεπτα, με αναζήτηση πλήρους κειμένου ή με την χρήση φίλτρων.
6. Στατιστικά & Εποπτεία
Δείκτες και γραφήματα για τον όγκο και την πρόοδο της επεξεργασίας.
7. Ρόλοι & Ασφάλεια
Πρόσβαση ανά ρόλο (Χρήστης, Διαχειριστής, Διαχειριστής Συστήματος, Θεατής), αρχεία καταγραφής και περιορισμός ανά IP.
8. Πλήρως στα Ελληνικά
Απλό, καθαρό περιβάλλον, σχεδιασμένο για μεγάλο όγκο εγγράφων.
9. Διασύνδεση με ERP
Δυνατότητα διασύνδεσης με ERP συστήματα και αποθήκες για την αποστολή δεδομένων και την πραγματοποίηση ελέγχων.
