Τι είναι ψηφιακός μετασχηματισμός;

Σεπτέμβριος 17, 2018 Tips

Τι είναι ο ψηφιακός μετασχηματισμός;

Τα τελευταία χρόνια η φράση “Ψηφιακός Μετασχηματισμός” ακούγεται και εφαρμόζεται σε επιχειρήσεις οργανισμούς και ιδρύματα. Σίγουρα έχετε ακούσει να γίνεται λόγος για Digital Transformation εφόσον η εποχή μας είναι digital. Για την ακρίβεια διανύουμε μια μεταβατική περίοδο. Η μετάβαση αυτή αφορά το πέρασμα από τους παραδοσιακούς τρόπους καθημερινής λειτουργίας και επίλυσης προβλημάτων στις νέες τακτικές οι οποίες εμπεριέχουν την χρήση τεχνολογικών εργαλείων και εφαρμογών. Σίγουρα έχετε παρατηρήσει οτι χάρη στην τεχνολογία, η αυτοματοποίηση των διαδικασιών έχει μπει για τα καλά στη ζωή μας.

Αυτό για ποιο λόγο συμβαίνει και που μας ωφελεί τελικά;

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός έχει βοηθήσει στη μείωση της γραφειοκρατίας, στην απλούστευση των διαδικασιών, στον καλύτερο έλεγχο και στη μέτρηση των τελικών αποτελεσμάτων. Συμβάλλει στην εξοικονόμηση χρόνου, καθώς ο χρόνος είναι η λέξη κλειδί όλου του εγχειρήματος. Σκέφτείτε οτι ο χρόνος είναι ότι πολύτιμοτερο υπάρχει. Ναι, ο χρόνος είναι χρήμα, τουλάχιστον σίγουρα όταν μιλάμε για business.

Τι τελικά όμως είναι είναι ο ψηφιακός μετασχηματισμός; 

Λοιπόν σύμφωνα με την Wikipedia ο ψηφιακός μετασχηματισμός (digital transformation-DT) δεν έχει να κάνει τόσο με την ψηφιακή τεχνολογία όσο με το γεγονός οτι η τεχνολογία η οποία είναι ψηφιακή επιτρέπει στους ανθρώπους να λύσουν παραδοσιακά προβλήματα ενός οργανισμού. Έτσι, τα μέλη μιας επιχείρησης προτιμούν τα λύσουν τα προβλήματα του οργανισμού χρησιμοποιώντας την τεχνολογία παρά τις παλιές παραδοσιακές μεθόδους.

Τέτοια προβλήματα μπορεί να είναι απλά ή περίπλοκα. Για παράδειγμα:
1. Η μισθοδοσία και το πρόγραμμα των αδειών
2. Η παρακολούθηση των παραγγελιών
3. Η παρακολούθηση των χρόνων ολοκλήρωσης ενός project
4. Η παρακολούθηση των οικονομικών
5. Η διαφήμιση
6. Τα logistics
κ.α

Οφέλη

Ίσως ήδη έχετε καταλάβει τα οφέλη για την επιχείρηση σας, αλλά ας τα δούμε μαζί λίγο πιο αναλυτικά.

Μείωση της γραφειοκρατίας

1. Έτσι γίνεται λόγος για καλύτερο έλεγχο μιας επιχείρησης. Η πληροφορία είναι διαθέσιμη ανά πάσα ώρα και στιγμή οπουδήποτε και οποτεδήποτε.

2. Περισσότερος διαθέσιμος χρόνος. Περισσεύει χρόνος είτε για παραπάνω δουλειά είτε για διάλειμμα (αν είστε μοντέρνος επιχειρηματίας/εργαζόμενος σας προτείνουμε να δοκιμάσετε την Pomodoro Technique).

3. Going paperless. Η εξάλλειψη της χρήσης χαρτιού και των παραδοσιακών διαδικασιών που το συνοδεύουν.

Απλούστευση των διαδικασιών

1. Γρήγορα αποτελέσματα, δεν χωλαίνουν οι διαδικασίες, δεν υπάρχουν καθυστερήσεις και ρέει ομαλά το workflow της επιχείρησης.

2. Περισσότερο ευχαριστημένοι εργαζόμενοι οι οποίοι συμβάλλουν στο καλό και παραγωγικό κλίμα. Πράγμα που προμηνύει συνήθως την καλή πορεία και μελλοντική ανάπτυξη ενός οργανισμού.

Καλύτερος έλεγχος για βέλτιστες αποφάσεις

1. Γνωρίζετε καλύτερα την επιχείρηση σας, έτσι βρίσκεστε σε θέση να δίνετε έμφαση στο στρατηγικό σχεδιασμό, στη στοχοθεσία, στην βελτίωση αλλά και ανάπτυξη της.

2. Η σωστή πληροφόρηση βοηθάει στο να προβλέπετε και προλαβαίνετε τις αναποδιές, έτσι μπορείτε να προσαρμόζεστε έγκαιρα στο διαρκώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον.

Εξοικονόμηση χρόνου

1. Κερδίζετε σημαντικό χρόνο τον οποίο μπορείτε να επενδύσετε σε σημαντικούς τομείς όπως στην προσωπική σας βελτίωση. Μη ξεχνάτε οτι για να πάει καλά η επιχείρηση θα πρέπει να είσαστε σε καλή ψυχολογική και σωματική κατάσταση τόσο εσείς όσο και οι συνεργάτες σας.

2. Επένδυστε τον περισσευούμενο χρόνο σωστά, βελτίωστε την ποιότητα των αποτελεσμάτων της εργασίας και πετύχετε μεγαλύτερα κέρδη για την επιχείρησή σας.

Τι κάνουμε εμείς

Στην Mindseed δουλεύουμε εντατικά τις εσωτερικές διαδικασίες ψηφιακού μετασχηματισμού του γραφείου μας. Υλοποιούμε και προσαρμόζουμε το software που θα μας βοηθήσει στην καλύτερη κατανόηση της επιχείρησής, των αναγκών της αλλά και των αναγκών των πελατών μας.

Από τις αρχές του 2018 έχουμε προχωρήσει στην αυτοματοποίηση διαδικασιών, στην ενσωμάτωση σε μία πλατφόρμα τρίτων εργαλείων που χρησιμοποιούσαμε για τον συντονισμό των διαφορετικών τμημάτων μας. Εξάγουμε ήδη σημαντικά στατιστικά στοιχεία για την λειτουργία μας σαν οργανισμός.

Πως θα σε βοηθήσει η Mindseed

Η πολυεπίπεδη δράση μας σαν γραφείο, μας κάνει τους κατάλληλους συνεργάτες σας για την υλοποίηση των απαραίτητων διαδικασιών ψηφιακού μετασχηματισμού της επιχείρησής σας.

Συγκεκριμένα η γνώση και η εμπειρία που αποκομίσαμε από την λειτουργία και συντονισμό ενός digital γραφείου μεγαλύτερο των 10 ατόμων, η διαχείριση διαφημιστικών account, η υλοποίηση μικρών και μεγάλων ψηφιακών έργων και η δημιουργία αυτόνομων επιχειρηματικών σχημάτων μας δίνουν την αυτοπεποίθηση να αναλάβουμε και το πλέον απαιτητικό έργο ψηφιακού μετασχηματισμού.

Επικοινωνήστε μαζί μας για να συζητήσουμε για τις δικές σας ανάγκες.