Συνεργατικά εργαλεία δουλειάς

Μάιος 19, 2016 Tips

Τον τελευταίο χρόνο ξεκινήσαμε να χρησιμοποιούμε εδώ στην Mindseed δύο συνεργατικά εργαλεία που στόχο έχουν να κάνουν καλύτερη την ζωή σε όσους δουλεύουν σε ομάδες. Η αλήθεια είναι ότι μας έχουν βοηθήσει πολύ καθώς είναι εύκολα στην χρήση, με δυνατότητες που σου λύνουν τα χέρια και μπορούν να δουλέψουν όμορφα μεταξύ τους. Με χαρά λοιπόν τα μοιραζόμαστε μαζί σας και ελπίζουμε να βοηθήσουν και εσάς.

1. Trello
Πρόκειται για ένα εργαλείο που σου επιτρέπει να φτιάχνεις πίνακες και να κρεμάς δραστηριότητες σε σχετικές στήλες. πχ μπορείς να δημιουργήσεις ένα πίνακα Mindseed και να φτιάξεις 3 στήλες με tasks (to do, doing, done). Μπορείς να μεταφέρεις μια δραστηριότητα από το to do στο doing και όταν ολοκληρωθεί στο done. Μπορείς να αναθέτεις την δραστηριότητα σε κάποιο μέλος της ομάδας που σχετίζεται με το project αυτό, να βάζεις ήμερα και ώρα λήξης της δραστηριότητας κ.α

trello_home

2. Slack
Πρόκειται για ένα εργαλείο επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο, κάτι σαν team chat. Ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει group, να καλέσει τα άτομα που πρέπει στο κάθε group (channel) και να συντονίζουν από εκεί το έργο ή την δραστηριότητα που σχετίζεται με αυτό το group. Μεταφέρεις εύκολα με drag + drop αρχεία & φωτογραφίες. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα για private group αλλά και για direct επικοινωνία μεταξύ των μελών. Το εξαιρετικό είναι ότι συνδέεται με μια πληθώρα από τρίτες εφαρμογές που χρησιμοποιείς βλέπε dropbox, mailchimp, google docs, trello. 🙂

Υπάρχει φυσικά και mobile application για να μην χάνεις την πληροφορία που χρειάζεσαι ακόμα και όταν βρίσκεσαι εκτός γραφείου.